Az érdeklődőből ügyfél. Az ügyfélből bevétel. Egy rendszerben. A teljes csapatoddal.
Saját fejlesztésű CRM- és vállalatirányítási rendszerünkkel összekötjük a marketinget, az értékesítést és a napi munkát. Hogy minden érdeklődőnek legyen következő lépése, minden feladatnak felelőse, és lásd, miből lesz valódi üzlet.
Ügyfél lett. Látszik, honnan jött, és mennyit hozott.
Az érdeklődő megszerzése csak az első lépés.
Az igazi kérdés, mi történik utána.
Nem egy újabb szoftverrel kezdünk.
Előbb rendet teszünk a folyamatban.
Megnézzük, hogyan érkeznek az érdeklődők, ki foglalkozik velük, hol akad el az értékesítés, és mit érdemes automatizálni.
A saját rendszerünket pedig a vállalkozásod működéséhez igazítjuk.
Nem fordítva.
Ezért előbb lerajzoljuk:
honnan jön a lead,
ki a felelős,
mi a következő lépés,
milyen státuszok vannak,
mikor kell utánkövetni,
és honnan tudjuk, mi lett a vége.
Utána ehhez igazítjuk a rendszert.
OnePlace
Mi ezt a rendszert már megépítettük.
És nemcsak használjuk. Az ügyfeleinknek is biztosítjuk.
A OnePlace saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszerünk, amelyben az ügyfélkezelés, az értékesítés, a feladatok, az ajánlatok, a marketing és az automatizációk összekapcsolódnak.
Utánkövetés→ emlékeztetők, szükség szerint automatizált e-mailek
Nyert vagy elvesztett→ az eredmény rögzítése
Visszacsatolás→ a marketing optimalizálásához
Ahol az ügyfélfolyamatban értelme van, a személyre szabott e-mail-kommunikáció és a marketingautomatizáció is ide kapcsolódik.
Minden pontnál van egy kérdés:
Tudjuk, mi következik?
Nem kell mindent lecserélni.
Ha már van CRM-ed,megvizsgáljuk, hogyan lehet összekötni és javítani a működését.
Ha nincs megfelelő rendszered,rendelkezésre áll a saját OnePlace rendszerünk, amelyet a vállalkozásod igényeihez igazíthatunk.
Ha több üzleti folyamatot is össze akarsz kapcsolni,a CRM mellett feladatkezelés, ajánlatkészítés, marketing, naptárak, készletkezelés és egyéb modulok is bevonhatók.
A rendszernek kell illeszkednie a működéshez.
Nem fordítva.
Hol jön be az automatizáció?
Ott, ahol ugyanaz történik újra és újra.
Ha bejön egy lead→induljon el a következő lépés.
Ha 24 órája nincs reakció→jelezzen.
Ha ajánlat ment ki→legyen utánkövetés.
Ha státusz változik→kapjon értesítést, akinek tudnia kell róla.
Ha ügyfél lett→a marketing is kapja vissza az információt, ahol technikailag megoldható.
Nem azért automatizálunk, mert lehet.
Hanem hogy a fontos feladatok időben és megbízhatóan elkészüljenek.
Honnan tudjuk, hogy jobb lett?
Nem attól, hogy több automatizmus fut.
Hanem attól, hogy vezetőként a teljes működésre rálátsz.
ÉrdeklődőkHány érdeklődő érkezett?
FeldolgozásHányat dolgozott fel a csapat?
AjánlatokHány ajánlat készült, és mekkora értékben?
Nyert ügyletekHány ügylet lett nyertes?
FeladatokMilyen feladatok és határidők vannak folyamatban?
ForrásokMelyik marketingforrásból érkeznek értékes ügyfelek?
BevételMit mutatnak az elérhető bevételi és értékesítési adatok?
A OnePlace-ben az ügyfelek, a csapat, az értékesítés, a marketing és a napi működés adatai összekapcsolódnak. A csapat ugyanazokból az információkból dolgozik, a vezető pedig átlátja a folyamatokat, az elakadásokat és az eredményeket.
Értékesítés
01CRM és ügyfélkezelés
Ügyfelek, érdeklődők, értékesítési folyamatok, státuszok, ügyfélelőzmények és utánkövetés — egy helyen.
02Ajánlatkészítés és értékesítés
Ajánlatok és ajánlatértékek, pipeline-ok, felelősök és eredmények, hogy lásd, mi van folyamatban.
Új érdeklődőÜgyfél · mintaForrás: webűrlapÜgyfél · mintaForrás: telefon
Ajánlat kiküldveAjánlat · mintaAjánlatérték Utánkövetés: ma
NyertÜgyfél lettFelelős rögzítve
Működés
03Feladatok és csapatmunka
Feladatkiosztás, határidők, projektek, értesítések, belső együttműködés és a kapcsolódó dokumentumok.
04Naptárak és kommunikáció
E-mailek és Google-integrációk, naptárak, események — az ügyfélhez kötve.
A felületrészletek illusztrációk mintaadatokkal, nem valódi ügyféladatok. Hogy mely modulok kerülnek be, a vállalkozásod működése alapján döntjük el.
A rendszer nemcsak tárolja az adatokat. Segít megérteni, mi történik a cégedben.
A OnePlace-ben az AI a működésed része lehet.
Hagyományos CRMAdatot töltesz fel, aztán kimutatást keresel.
OnePlaceKérdezel, és az összekapcsolt adatokból gyorsabban jutsz információhoz, összefüggéshez, döntési alaphoz.
A kollégák munkájáról a feladatok, határidők és a jogosultan elérhető működési adatok alapján ad képet — nem személyes megfigyelésből. A döntés és a felelősség embernél marad.
AI vezetői asszisztenskérdésre válaszol
Hol akadtak el az értékesítési folyamataink?
Három ügylet két hétnél régebben áll ugyanabban a státuszban. A legrégebbi az „Ajánlat kiküldve” szakaszban vár, felelős hozzárendelve.
Melyik ajánlatokra kell ma utánkövetés?
Ma két ajánlat utánkövetése esedékes, egy határidő tegnap lejárt. Mindhárom feladat a felelősnél van, a listát meg is nyithatod.
Melyik kollégánál torlódtak fel a feladatok?
A lejárt határidős feladatok nagyobb része egy felelősnél gyűlt össze. Érdemes átnézni a kiosztást, vagy új határidőt adni.
Melyik ügyfélszerzési forrás hozza az értékesebb érdeklődőket?
A rögzített forrásadatok alapján a keresési hirdetésből érkezők jutottak legtöbbször ajánlatig. A közösségi forrásokból több a korai érdeklődő.
Milyen változásokra érdemes odafigyelni?
Két elakadt ügylet és öt lejárt feladat vár döntésre. Ezekkel érdemes kezdeni, mielőtt új munka indul.
Hol lehetne egyszerűsíteni vagy automatizálni a munkát?
Az új érdeklődőknél a felelős kijelölése most kézzel történik. Erre automatizálási szabály állítható be, jóváhagyás után.
Minta válasz, illusztráció.
Már használható
AI-asszisztens, amely a jogosultan hozzáférhető vállalati adatokból válaszol
Elakadt értékesítési ügyek azonosítása
Feladatok, határidők és felelősök áttekintése
Esedékes utánkövetések és napi teendők összegzése
Értékesítési és működési adatok lekérdezése, döntés-előkészítés
Fejlesztési irány
Proaktív, automatikus figyelmeztetések
Üzleti előrejelzések
AI-alapú tervezési javaslatok
Személyre szabott tanulás a vállalkozás működéséből
Kevesebb keresgélés. Több átláthatóság. Jobb döntések.